Несмотря на то, что мы живем в веке компьютерных технологий и цифровизации, многие документы до сих пор ведутся в бумажном виде. Современная система электронного документооборота подразумевает дублирование документов на бумажных носителях, что удваивает работу, следовательно, замедляет бизнес-процессы. Обработка большого количества табличных документов и данных анкетного вида занимает большое количество времени и не исключает человеческого фактора. Решить такую проблему помогает программа сканирования и распознавания текста. 
Программные продукты позволяет полностью оптимизировать работу с документами, путем полной автоматизации процесса ввода данных с бумажного носителя в электронную форму. Многоступенчатая система обработки документа позволяет улучшить качество сканированного изображения, произвести типовую сортировку документов, распознать и верифицировать данные, перенести данные в электронные базы данных для последующей обработки. При этом программа функционирует в потоковом режиме, что делает процесс обработки непрерывным. Оператор имеет возможность верифицировать данные документа, что исключает попадание не точных данных.
Сегодня в век цифровизации высокотехнологичные современные программные продукты помогут сократить временные затраты на обработку документов до минимума, полностью исключить возможность ввода ошибочных данных, рационализировать формирование баз данных на основе бумажных документов. Программные продукты разработанные компаниями в 21 веке помогут сократить временные и материальные затраты компании на ведение документооборота.
