Очень давно обсуждается замысел отказа от бумажного документооборота, ведь новые технологии сегодня позволяют отказаться от бумаги практически полностью. Но это далеко еще не значит, что подобное решение легко осуществить, да и не каждой компании оно идеально подойдет. Сегодня, к сожалению, электронный документооборот ограничен законодательно, и к тому же не все пользователи готовы к этому шагу, хотя такой отказ от бумаги мог бы дать значительную экономию финансов.
Экономия – это неоспоримое преимущество электронной документации. Ведь только подумайте, сколько уходит средств на покупку ручек, чернил и бумаги, а также оплату услуг почты и так далее. Да и бумажные документы нуждаются в хранении, а иногда и очень безопасном хранении. Все это, конечно, влетает в немалую копеечку.
Доступность электронной документации также является большим плюсом. Электронный документ включает в себя цифровой формат абсолютно всех документов, также допускается их хранение в облаке, доступ к которому легко можно получить через веб-приложения. Это дает сотрудникам возможность удаленной работы, а также повышает их мобильность.
Организация предприятий немыслимо без электронной документации. Электронные документы легче редактировать, искать и упорядочивать, потому что намного быстрее, а также проще найти необходимый вам файл в компьютере, чем ворошиться в бумагах. Экология – также весомый аргумент в вопросе отдачи предпочтения электронной документации. Вопрос экологии в Российском бизнесе пока не очень в моде, но все-таки отказ от применения офисной бумаги поможет спасти большое количество деревьев. Подумайте также и о вредной утилизации, производстве картриджей, от потребляемой принтерами электроэнергии.
И все же переход на современный уровень электронного документооборота не будет для всех универсальным решением, а его целесообразность непосредственно зависит от специфики отдельно взятой компании. Оцените для себя все преимущества этого перехода, и наладьте процесс, который будет содействовать повышению работоспособности и производительности вашей компании.
Сегодня многие фирмы стараются идти в ногу с ультрасовременными технологиями и внедряют все новые функции, дабы ускорить работу и результативность компании.
