Любое ведение коммерческой деятельности, связанное с расчетами на основе наличных денежных средств, согласно законодательству Российской Федерации, требует наличия контрольно-кассового аппарата. Только определенные виды торговли, которые применяют систему налогообложения, как ЕНВД, или предметом торговли которых является газетно-журнальная продукция или лотерейные билеты, могут не использовать при осуществлении своей деятельности контрольно-кассовые машины.
Стоит отметить, что к использованию допускаются только контрольно-кассовые аппараты, которые были включены в Государственный реестр ККТ путем их регистрации. Регистрация компьютерно-кассовой техники производиться в налоговой инспекции, где находиться на учете само предприятие. Для регистрации ккм необходимо собрать пакет документов, который можно увидеть на информационных стендах, расположенных в ИФНС, либо на сайте налоговой инспекции. Кроме того, предприятие должно заключить договор об обслуживании ккм с организацией, которая имеет право оказания таких видов услуг.
Также кассовая машина должна быть оснащена ЭКЛЗ, что означает блок электронной контрольной ленты защищенной. Определить, имеется ли этот блок в контрольно-кассовой машине, можно по наличию в наименовании оборудования буквы «К». При выборе ккм стоит основываться, какой вид экономической деятельности она будет обслуживать. Ведь существуют аппараты, которые разработаны для продажи нефтепродуктов, лекарственных средств, ресторанов, отелей, где учитывается специфика работы в таких сферах. Также аппарат могут быть автономными, либо работать в составе компьютерно-кассовой сети.
