Сегодня невозможно представить ни одно офисное помещение без такого предмета, как кулер для воды, который представляет собой устройство, которое подает питьевую воду. Как правило, вода в кулер поступает из пластиковых бутылей, объемом девятнадцать и двадцать два литра. Конструкция кулера состоит из пластикового корпуса, воронки, куда устанавливается бутыль с водой, двух кранов, а также индикаторов нагрева и охлаждения воды. Кулер работает от электросети с напряжением 220 В, кроме того, он потребляет весьма незначительное количество электроэнергии. Встроенные датчики контролируют процесс подогрева и охлаждения воды. При достижении необходимой температуры, датчик останавливает процесс подогрева или охлаждения, после чего кулер переходит в режим ожидания, при этом энергия не потребляется до тех пор, пока температура не покинет заданные пределы. Кулер способен работать в непрерывном режиме, срок службы составит тогда три года. Срок эксплуатации можно увеличить за счет отключения кулера от сети в ночное время. Рекомендации в целом по эксплуатации кулера схожи с правилами пользования бытовыми холодильниками.
Кулеры бывают двух типов: напольные и настольные, которые отличаются между собой лишь видом корпуса, технические характеристики принципиальных отличий не имеют. При покупке настольной модели, нужно побеспокоиться о том, где его можно будет поставить. Для напольной модели подставка не требуется. Очень часто такие модели имеют в своей конструкции шкафчик для посуды, и даже небольшой холодильник. По стоимости настольные модели стоят дешевле напольных кулеров.