Основным инструментом проведения государственных закупок является тендер. Несмотря на то что в российском законодательстве нет правового определения данного понятия, его принято использовать наравне с термином «конкурс». В ходе тендера выдается заказ на проведение работ, предоставление услуг или поставку товаров, который отвечает заявленным требованиям, перечню документов, соответствует принципам эффективности. Участник, который предлагает наилучшие условия, становится победителем, при этом цена не обязательно является решающим фактором. Принять участие в тендере можно на платной или бесплатной основе.
Платное участие в тендере
Тендеры, требующие финансовых вложений, составляют около 80 % от общего количества. Электронная торговая площадка, на которой проводится конкурс, требует от каждого участника наличие электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Выдачей сертификатов занимается Удостоверяющий центр. Стоимость ЭЦП стартует с 6 000 рублей. Стоит учитывать, что электронно-цифровой сертификат действует в течение одного года и подлежит продлению.
Любая коммерческая электронная торговая площадка взимает плату за регистрацию в тендере и участие в торгах. Тарифы у каждого ресурса разные, поэтому предварительно внимательно изучите возможности площадки, постоянных участников, выясните степень доверия. Например, одной из наиболее популярных коммерческих электронных торговых площадок является B2B-Center, которая функционирует с 2002 года.
Подача заявки или оформление контракта в случае выигрыша может потребовать денежного обеспечения. В случае с заявкой на участие в тендере – 5 % от суммы контракта. Обеспечение контракта составляет 30 % от его начальной суммы. После списания с вашего счета деньги обязательно вернутся обратно.
Таким образом, при участии в платном тендере вам необходимы:
- электронно-цифровая подпись;
- регистрация и аккредитация на пяти государственных и четырех коммерческих электронных торговых площадках;
- тендеры по специальности и необходимая документация;
- заполненная заявка на участие в конкурсе.
Участие в тендере является трудоемким и кропотливым процессом. В случае, если вы не уверены в своих силах, электронные торговые площадки предоставляют онлайн-консультации. Вы можете задать все вопросы и принять правильное решение.
Бесплатное участие в тендере
Стоит отметить, что полностью бесплатного участия не бывает. Вы в любом случае несете издержки, связанные с почтовой пересылкой, Интернетом и т.д. Большинство электронных торговых площадок размещают платные тендеры и требуют деньги за регистрацию, однако бывают проекты, которые компании выдвигают на бесплатной основе. Это касается государственных закупок и тендеров по закону 223 ФЗ, которые проводятся методом запроса котировок или конкурса.
Перед тем как пройти регистрацию в бесплатном тендере, убедитесь, что выписка из РЕГЮЛ сделана не позднее 6 месяцев с момента публикации, а также подготовьте копии ваших регистрационных документов. Теперь вы можете оформить конкурсную заявку и отправить документацию на рассмотрение по почте.
Платные и бесплатные тендеры должны базироваться на справедливом отношении. У каждого участника есть возможность продемонстрировать лучшие стороны своей компании, поэтому важны тщательная подготовка и соответствие заявленным требованиям.