Информация, оборудование, промышленность

Организация ИТ-инфраструктуры в офисе.

Ни один современный офис не может полноценно функционировать без компьютеров, офисной оргтехники. телефонной связи и подключения к сети интернет. Все эти составляющие являются ничем иным, как ИТ-инфраструктурой офиса. Для ее обслуживания на предприятии может быть создан специальный отдел, состоящий и специалистов в области сетевых технологий и программирования. Некоторые компании предпочитают пользоваться услугами сервисных компаний, которые предлагают услуги по сопровождению и обслуживанию офисной ИТ-инфраструктуры. В любом случае, периодическое обновление программного обеспечения, создание системы защиты от шпионских программ и вирусов, настройка сетевых подключений, замена расходных материалов и прочие работы должны выполняться постоянно, так как от этого зависит эффективная работа офиса.

Для записи программных обновлений и различных прикладных программ целесообразно использовать CD или DVD диски. Болванки с записанной информацией складывают в бокс для cd, в котором диски надежно защищены от всевозможных повреждений. Бывает бокс для cd на один диск, а бывают такие, в которых одновременно может храниться два диска. После того, как каждый диск упакован в бокс, сами боксы можно вложить в специально предназначенные для этого стойки, которые помогают систематизировать набор дисков и значительно упрощают задачу поиска нужной в данный момент записи.

Чтобы компьютеры и офисная оргтехника исправно служили не один год, рекомендуется использовать сетевые фильтры. Они надежно защищают технику от перепадов напряжения в электросетях, что случается достаточно часто. В зависимости от количества компьютеров, принтеров и прочей техники в офисе можно выбрать сетевые фильтры на две, три, пять и более розеток. Наряду с сетевыми фильтрами широко используются блоки бесперебойного питания, которые выступают в качестве аккумуляторной батареи в случае, когда пропадает электропитание. Если же в сети происходит скачок напряжения, источники бесперебойного питания блокирую электропитание техники до тех пор, пока напряжение не стабилизируется.

в качестве расходных материалов для оргтехники выступают картриджи и бумага. Если с обслуживанием картриджей успешно справляются специализированные сервисные центры, то закупкой бумаги часто занимаются сами сотрудники офиса. Наиболее выгодно покупать бумагу марки svetocopy оптом, так как при этом цена на пачку снижается почти на треть. Купить бумагу svetocopy оптом можно в любом магазине канцтоваров.

Своевременное обслуживание ИТ-инфраструктуры - залог продуктивной деятельности офиса.