Для обеспечения процесса обучения по охране труда, пропаганды, передачи информации об охране труда с помощью наглядной агитации создается кабинет по охране труда. Основные функции, которые выполняет кабинет по охране труда – это проведение инструктажей с персоналом организации, организация тематических занятий, тестовых заданий по проверки знаний по вопросам охраны труда, семинаров, лекций, консультаций по охране труда.
Согласно требованиям, которые предъявляются к организации кабинетов по охране труда, кабинеты должны быть оснащены информационными стендами, наглядными пособиями, учебной литературой, нормативной литературой, а также техническими средствами, которые служат для более эффективной передачи информации об охране труда. Информационные стенды являются одним из основных средств агитации на предприятии. Стенд может быть изготовлен или спроектирован, а также оформлен исходя из требований и специфики работы предприятия.
Под кабинет должно быть выделено отдельное помещение, площадь которого рассчитывается исходя из количества работающих людей на предприятии: до 1000 человек- 24 квадратных метра, свыше указанной численности добавляется 6 кв. м на каждую тысячу человек, либо площадь может быть рассчитана от количества людей, которым необходимо провести обучение по охране труда. Организация кабинета по охране труда проводится в соответствии с целями и задачами, которые ставятся в работе кабинета, в зависимости от отрасли, к которой относится предприятие. Проводится разработка плана работы кабинета по охране труда согласно с перспективными и текущими работами организации.
Обязательно назначается ответственное лицо за кабинет охраны труда, которое составляет план работы кабинета, включающий в себя разработку конкретных мероприятий и ответственных лиц за их проведение. Ответственное лицо занимается также оснащением и оформлением кабинета, организацией поставки необходимого оборудования для эффективного функционирования кабинета. Рекомендации по проектированию и организации кабинета по охране труда утверждены постановлением Министерством труда РФ.