Достаточно часто те, кто организует таксомоторный бизнес встают перед выбором – содержать собственный автопарк или воспользоваться услугами водителей с личными машинами. И тот, и другой вариант имеет свои плюсы и минусы, но проблема возникает в другом – как посчитать расходы фирмы и доходы работника. Если первая форма бизнес структуры более-менее четко определяет эти финансовые категории, то при задействовании водителей с авто учесть все факторы весьма непросто.
Как показала практика, дешевое такси требуется в разных случаях. Например, для передвижения сотрудника предприятия или организации в в производственных целях – для оперативной доставки бухгалтера с большой суммой денег из банка или поставщика с ценными бумагами. В подобной ситуации расходы на услуги таксомотора связаны с выполнением сотрудником его конкретных трудовых обязанностей. Следовательно, эти затраты компания причисляет к категории прочих расходов, имеющих отношение к производству и реализации. Уменьшить расходы можно путем заключения постоянной аренды машин таксомотора. В этом случае транспортные фирмы предлагают выгодные скидки.
Все финансовые затраты любая компания или учреждение обязано документально обосновать. Расходы на таксомотор целесообразно отразить в должностной инструкции либо в трудовом договоре, указав на разъездной характер деятельности определенного сотрудника. А перечень сотрудников, которые могут пользоваться услугами такси в производственных целях, лучше всего утвердить приказом по организации. В свою очередь, работник компании или предприятия должен представлять отчет, независимо от того, заказывал ли он такси до Шереметьево или ездил на машине на встречу с деловыми партнерами. Такой отчет составляется ежемесячно или ежеквартально.
В ряде случаев услуги таксомотора нужны для доставки работников на место работы или домой. Например, в ночное время суток. Однако российский налоговый кодекс запрещает включать в расходы организации подобные траты. Обойти это можно двумя путями – указать на необходимость подобных транспортных затрат в производственных целях либо внести соответствующую статью в трудовой или коллективный договор. Здесь упор делается на то, что транспортные расходы обусловлены спецификой деятельности организации – сверхурочными работами, удаленностью объектов и прочего. При этом прописывание в трудовом договоре расходов на доставку сотрудников равносильно отнесению этих трат к категории финансовых затрат на оплату труда. Следовательно, налог ЕСН и пенсионные взносы обязательны.
Источник: gost743.ru.