Пиломатериалами называются продукты пиления древесного ствола установленных габаритов и качественных характеристик, которые имеют как минимум две плоскопараллельные пласти. Они используются в разных отраслях экономики, в том числе при строительстве зданий и сооружений, железнодорожных путей, при проведении отделочных работ, изготовлении мебели и т.д. Необходимость получения сертификата на товар определяется спецификой бизнеса предпринимателя и направлением применения материалов.
Фитосанитарная сертификация пиломатериалов
Фитосанитарный сертификат на лесоматериалы необходим в том случае, если предприниматель планирует совершать с ними экспортно-импортные операции. Без его оформления он не сможет провезти партию подконтрольного товара через государственную границу РФ. Согласно Решению КТС №318 от 18.06.2010, разрешительный документ нужен на следующие типы продукции:
- необработанную древесину и кору;
- погонаж;
- бревна, сваи, брусья и т.д.
Необходимость в проведении фитосанитарной оценки не предусмотрена, если лесоматериалы прошли предварительную обработку: антисептирование, протравливание, покрытие лаками или красками.
Фитосанитарная сертификация проводится Россельхознадзором. В ходе процедуры проверяется карантинная безопасность продукции. В частности, устанавливается, не поражена ли она вредоносными насекомыми или опасными инфекциями. Если того требует ситуация, проводится обеззараживание товара.
Разрешительный документ оформляется на одну партию, которая прошла лабораторные исследования. Он действует 14 дней при поставках в страны ЕС и 15 дней при экспорте в другие государства.
Получение декларации на пиломатериалы
Обязательное декларирование лесоматериалов предусмотрено, если они применяются для производства следующих элементов инфраструктуры железных дорог:
- мостовых брусьев;
- шпал.
В обеих ситуациях на товар распространяются положения техрегламента Таможенного Союза 003/2011, который устанавливает требования к инфраструктуре для железных дорог. Проверке подлежит санитарная, механическая, экологическая, пожарная, биологическая безопасность изделий. Экспертиза продукции проводится в исследовательской лаборатории по выбору производителя (поставщика).
Принятие декларации ТР ТС – это обязательное условие для легального производства, ввоза и дальнейшей реализации подконтрольных изделий на территории ЕАЭС. Оформление разрешительной документации необходимо для законного ведения коммерческой деятельности. Отказ от ее получения влечет для предпринимателей наступление административной ответственности по ст. 14.43 КоАП РФ. Это штрафные санкции, а в отдельных случаях – еще и конфискация товара, принудительная остановка функционирования компании на срок до 90 суток.
Добровольная проверка соответствия пиломатериалов
Инициативная проверка качества пиломатериалов проводится в системах добровольной сертификации (СДС), которые действуют на территории России. Предприниматель вправе выбирать более чем из 100 зарегистрированных в стране СДС ту, которая отвечает специфике продукции и текущим задачам бизнеса.
В процессе добровольной оценки проверяются только те свойства лесоматериалов, которые считает нужным выделить сам изготовитель или поставщик, например:
- ровность спила;
- влажность;
- антисептирование;
- размеры;
- отсутствия шероховатостей;
- отсутствие трещин на поверхности и т.д.
Сертификат на пиломатериалы хвойных пород оформляется по результатам лабораторных исследований товара. Проверяются только те его свойства, которые заявлены предпринимателем. Базой для сравнения является используемый им технический документ: ТУ или ГОСТ. Инициативная оценка проводится на срок в 1 или 3 года.
Добровольная сертификация решает маркетинговые задачи компании или ИП, в том числе:
- укрепляет доверие покупателей к бренду;
- помогает сформировать репутацию надежной марки;
- выделяет товар среди изделий фирм-конкурентов;
- способствует увеличению спроса на продукцию.
Документ не только применяется в маркетинговых целях, но и имеет практическое значение. Он предоставляется оптовым клиентам, организаторам закупочных процедур, если те просят предъявить дополнительные подтверждения надлежащего качества продукции.
Отказное письмо на пиломатериалы
Поскольку пиломатериалы, реализуемые внутри РФ, не подлежат обязательной сертификации, предприниматели вправе вести коммерческую деятельность без осуществления предварительных проверок их качества и безопасности. На практике им часто требуется добровольный документ – отказное письмо. Он оформляется по запросу клиента на основании полученных от него данных о продукции.
Отказное письмо не подтверждает какие-либо характеристики товара, а удостоверяет, что для него не предусмотрены обязательные оценки соответствия. Оно предъявляется таможенным органам, оптовым и розничным клиентам, торговым сетям и иным получателям, если те просят предоставить сертификат или декларацию. Документ позволяет быстро урегулировать спорные ситуации, избежать простоев и проволочек, денежных затрат, связанных с их возникновением.
Остались вопросы? Узнать подробнее о том, какая документация требуется на пиломатериалы и для каких целей, получить помощь в ее оформлении можно у экспертов.