Информация, оборудование, промышленность

+7 911 749-5-449

info@oborudka.ru

Рекомендации по грамотной организации офисного переезда

Переезд для офиса является большой проблемой. Ведь организовать быстрый сбор вещей, их транспортировку и расстановку на новом месте очень сложно. А каждый потраченный на это мероприятие день приносит компании убытки. Ведь она не сможет работать в штатном режиме, принимать заказчиков и осуществлять все работы. Поэтому доходы организации значительно сокращаются из-за простоя.

Этапы переезда 

Заниматься переездом самостоятельно не сможет ни одна фирма. В любом случае потребуется привлечение специалистов. Однако одного обращения к профессионалам мало. Требуется еще и грамотно решить все сопутствующие вопросы, чтобы в сжатые сроки осуществить все мероприятия.

Все действия, необходимые для проведения во время переезда, делят на следующие этапы: офисный переезд

  1. Обдумывание решения – для начала необходимо точно определиться с рациональностью переезда, подсчитать убытки, которые понесет компания, и узнать о прибыльных моментах от перемещения на новое место работы.
  2. Выбор специалистов – нужно подобрать надежную мувинговую фирму, которая переложит все заботы на себя. В организации можно офисный переезд заказать по привлекательным ценам и с гарантиями сохранения всех вещей и документов во время транспортировки.
  3. Подготовительные работы – после выбора мувинговой компании нужно организовать все побочные процессы. Нужно предупредить сотрудников и попросить их собрать свои вещи, назначить среди них руководителей, распределить места в новом помещении, согласовать все этапы и определить четкие сроки.
  4. Транспортировка вещей и обустройство – все основные работы по переезду лягут на мувинговую фирму. Руководителю и сотрудникам офиса потребуется только контролировать их работу. Нужно будет показать грузчикам, где именно размещать принесенные вещи, и промаркировать помещения.

Как избежать проблем при переезде

Чтобы переезд прошел быстро и легко, необходимо заранее к нему подготовиться. Мувинговую компанию нужно искать как минимум за две недели до предполагаемой даты. С ней нужно будет заключить договор на конкретное число. Это позволит грузчикам и организации подготовиться к транспортировке именно вашей компании.

Внимательным нужно быть и при подборе мувинговой фирмы. Она должна быть надежной и качественной. Не стоит обращаться в компанию, которая предлагает свои услуги дешевле, чем остальные. Низкая цена часто предполагает соответствующее качество предоставляемых услуг.