Поверочные клейма эксплуатируются государственными метрологическими службами (ГМС) и организациями или физическими и юридическими лицами, деятельность которых сопряжена с поверкой измерительных приборов. Основы проведения поверочных работ определяются приказом №1815 от 02.07.15 «Об утверждении Порядка проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке».
В качестве поверочного знака (оттиска, оставляемого клеймом) выступает особое графическое изображение, подтверждающее соответствие средств измерения принятым стандартам и удостоверяющее своевременное прохождение необходимых технических проверок.
Особенностью поверочного клейма является способ нанесения им информации, сохраняющейся на протяжении всего времени между поверками. Сегодня в метрологии принято наносить оттиск на деталь или элемент оборудования следующими способами:
Клеймение производится таким образом, чтобы оттиск был хорошо виден, а информация на нём чётко и свободно читалась.
Согласно государственному стандарту, поверительный знак должен содержать в обязательном порядке следующие сведения:
Если клеймение было сделано структурой ГМС, то условный шифр этой структуры состоит из 2-х букв кириллического алфавита. Например, АБ или АС. В тех случаях, когда испытательные действия были совершены органом ГНМЦ, его код будет представлен одной заглавной литерой кириллического алфавита. Часто поверительные лаборатории входят в состав ООО, ЗАО или производственного объединения. Тогда в коде будут 3 буквы. Такое юрлицо должно иметь аккредитацию на право осуществления поверочных работ. Условный шифр этим структурам присваивается на основании существующего порядка государственной метрологической службой.
Индивидуальный код лица, выполнившего испытание измерительного оборудования, имеет вид одной кириллической буквы или литеры греческого, латинского алфавитов. Числа принято обозначать арабскими цифрами, квартал — римскими.
Типовые размеры изделия для клеймения находятся в пределах от 6 до 24 мм. У прямоугольных знаков рекомендованное соотношение длины и ширины составляет 1,5:1.
Клейма, применяемые ГМС или ГНМЦ, имеют круглую форму. Службы метрологии юридических организаций работают с квадратными или прямоугольными знаками. Для гашения ранее поставленных клейм используют оттиск в форме перекрещивающихся линий.
Поверительные знаки допускается использовать только метрологическим организациям, имеющим аккредитацию Росстандарта России и аттестованным согласно действующему законодательству.