Достоверность и своевременность предоставления показателей бухгалтерской отчетности в контролирующие органы являются основными задачами составления и формирования бухгалтерского учета. Для большинства работа бухгалтера представляется простой механической работой, однако это абсолютно далеко не так. На сведения в бухгалтерском отчете влияет не только хозяйственная деятельность предприятия, но и изменения, которые вносятся в российское законодательство с заурядной частотой. Поэтому работа бухгалтера требует наличия, как профессиональных навыков, так и отличных знаний законодательства. Организации, вне зависимости от формы образования, обязаны по законодательству составлять бухгалтерскую отчетность. В Федеральном законе № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» указан список бухгалтерской отчетности, который в обязательном порядке должен быть сдан организациями. В него входят следующие виды отчетности:
1. Бухгалтерский баланс (форма №1)
2. Отчет о прибылях и убытках (форма №2)
3. Отчет об изменениях капитала (форма №3)
4. Отчет о движение денежных средств (форма №4)
5. Аудиторское заключение, если организация подлежит обязательному аудиту
6. Пояснительную записку.
Основными пользователями отчетности являются участники организации, ее собственники, а также государственные органы статистики, налоговые органы. Льготами пользуются только предприятия, которые применяют упрощенную систему налогообложения. Подготовка отчетности начинается с начала года, и составляется в дальнейшем нарастающим итогом. Промежуточной отчетностью называют отчетность, если она составлена за период равный месяцу или кварталу. Генеральный директор и главный бухгалтер обязаны перед сдачей отчетности заверить ее своими подписями. В случае, если бухгалтерское обслуживание Санкт-Петербург проводится специализированная организация, тогда отчетность заверяется директором этой организации. Все формы бухгалтерской отчетности утверждены Министерством Финансов РФ. Пояснительная записка, в отличие от остальных форм, не имеет утвержденной формы и составляется в свободной форме, но должна содержать информацию, которая указана в законе «О бухгалтерском учете». Таковыми являются сведения об организации, финансовое положение, обоснование полученных финансовых результатов.
Сдача бухгалтерской отчетности может производиться, как лично руководителем организации, так и ее доверенным лицом. Также законодательно разрешено направить бухгалтерскую отчетность почтовым отправлением с обязательным вложением описи. В последнее время наиболее популярным вариантом сдачи отчетности становится передача данных через телекоммуникационные каналы связи. День фактической передачи лично или через доверенное лицо и является фактической датой сдачи бухгалтерской отчетности. В случае почтового отправления датой сдачи становиться дата на описи, заверенная почтовым отделением. При использовании электронной отчетности дата сдачи является дата протокола с указанием даты получения налоговым или иным контролирующим органом. Бухгалтерская отчетность должна быть подготовлена и сдана в течение 30 дней по окончании квартала, либо в течение 90 дней по окончании года на бумажном носителе или в электронном виде.