Для того, чтобы организовать эффективный процесс торговли, необходимо использоваться специализированное оборудование. Кассовые аппараты представляют собой агрегаты, без которых реализация продукции не может быть произведена в рамках легального правового поля. Вся торговая деятельность в настоящее время рассматривается в качестве связующего звена между производителем продукции и конечным ее потребителем. Главное назначение кассового аппарата – фиксировать каждую покупку, совершенную в магазине или супермаркете. После того, как клиент расплачивается с кассиром, последний обязан выдать ему чек. Собственно, кассовый чек является тем финансовым документом, который доказывает, что покупка была совершена в конкретной торговой точке. В случае необходимости произвести возврат денег или обменять товар на аналогичный, потребитель должен предъявить данный документ для строгой отчетности.
Кассовые аппараты впервые появились в конце 19-го века в Соединенных Штатах Америки. Своим возникновением они обязаны владельцу небольшого магазина, который начал замечать, что заведение стало приносить меньше прибыли. Поток покупателей, при этом, не уменьшался – предприниматель заподозрил в мошенничестве своих сотрудников. Для того, чтобы поймать «на деле» нечистых на руку продавцов, находчивый коммерсант придумал машину, фиксирующую каждую покупку. После того, как в торговом зале появился кассовй ыаппарат, заведение вновь стало прибыльным.
Конечно же, современная торговая техника мало чем напоминает своего «далекого предка». Кассовые аппараты нового поколения – это, в основном, электронные устройства, подсоединенные к единой сети. Все агрегаты, которыми оборудуются торговые залы супермаркетов, кафе быстрого питания и рестораны подразделяются на конструкции автономного, активного, пассивного типа, а также на фискальные регистраторы. Последние, преимущественно, используются на автозаправочных станциях, в организациях, предоставляющих бытовые услуги населению.
В соответствии с правилами торговли, кассовый аппарат, установленный в магазине, приобретается из числа техники, разрешенной для применения на территории Российской Федерации. Данное обстоятельство следует иметь в виду владельцам торговых сетей, занимающихся приобретением торгового оборудования. Кроме того, кассовый аппарат необходимо поставить на учет в органах местной налоговой службы – только в этом случае торговая деятельность является легальной. В настоящее время на территории страны функционируют десятки компаний, реализующих качественное торговое оборудование, предоставляющих полный спектр услуг в сфере его ремонта и технического обслуживания.