Каждый из нас хотя бы раз в день бывает в такой экономической категории, как покупатель. Приходя в магазин и совершая покупку, в одних магазинах мы получаем чек ККМ, в других могут выдать просто товарный чек. Использование контрольно-кассовой техники, прежде всего, зависит от того, на какой системе налогообложения находится предприятие розничной торговли. Ведь только при этом варианте торговле согласно законодательству требуется выдать чек.
Если предприятие находится на системе ЕНВД, Единый налог на вмененный доход, то контрольно-кассовую машину можно и не использовать, либо использовать в упрощенном варианте в виде принтера чеков, либо товарного чека, выписанного от руки. Самое главное, чтобы на чеке или квитанции были указаны основные реквизиты торгующей организации, сумма покупки. Поэтому наличие контрольно-кассовой машины при применении ЕНВД не обязательно, однако выдать документ, который подтвердит покупку, придется, если потребует покупатель. Но всё-таки большинство организаций предпочитают использовать кассовые аппараты, если покупка совершается между юридическими лицами, то большинство бухгалтерий стараются не принимать документы, если нет полноценного чека.
Все остальные существующие системы налогообложения подразумевают применение кассовых аппаратов. В это случае, можно использовать любой кассовый аппарат, либо POS систему с литерой «К», обозначающее, что кассовый аппарат снабжен блоком ЭКЛЗ. ЭКЛЗ представляет собой небольшой блок, внутри которого находится микросхема, фиксирующая все операции, которые происходят через кассовый аппарат. Кассовый аппарат, согласно действующему законодательству, требует перерегистрации в налоговой инспекции раз в год, при этом необходимо произвести распечатку архива на чековой ленте и затем сдать в инспекции. Данная процедура занимает один рабочий день, но только в том случае, если документы оформлены верно.
При выборе кассовых аппаратов следует также определиться автоматизацией системы учета товаров. Если количество чеков не более ста в день, то тогда стоит сделать свой выбор в пользу портативных аппаратов, например как Эвес Микро - К или Меркурий 115К. Если предприятие представляет собой супермаркет, либо торговый центр, АЗС, либо относится к предприятиям общественного питания, то стоит прибегнуть к услугам специалистов, которые специализируются на подборе и обслуживании кассовых аппаратов, имеющих в своем составе компьютерную технику.