Каким должен быть современный офис? В первую очередь он должен быть максимально функциональным и выглядеть настолько представительно, чтобы повышать имидж компании в глазах конкурентов и клиентов. Это очень важный фактор.
От качественных характеристик офиса зависит, также, и производительность работы сотрудников. Как показала практика, в том числе и зарубежная, на рабочую обстановку очень сильно влияет качество освещения помещений. Также, немаловажно, чтобы все, что находилось в кабинетах, имело строго практическое назначение. Никакой загроможденности – побольше воздуха и света. Крайне необходимо, чтобы было специальное помещение для проведения обеденного времени сотрудников – столовая или кафе-бар.
Для переговоров и планерок понадобится просторный конференц-зал, а также переговорные комнаты. В зарубежных офисах нередко можно встретить библиотеку, что для многих россиян покажется очень странным. Зачем библиотека в офисе, если на работе необходимо работать? Оказывается, что продуктивность работы напрямую зависит и от качественного отдыха и от перерывов. К тому же в библиотеке, также, могут проходить не менее продуктивные переговоры и совещания. Также, достаточно странным покажется для россиян и душ на работе. А вот иностранцы, напротив, не стесняются ездить на работу на велосипедах и принимать освежающий душ – в любом случае, это положительно сказывается на результатах работы.
Многим может показаться такое описание офиса слишком радужным и даже иллюзорным. Но факт остается фактом – все больше современных компаний уделяют максимальное внимание условиям работы своих сотрудников, поскольку понимают, что от того, насколько хорошо себя будет чувствовать коллектив, напрямую зависит и прибыль компании. По сути – современный офис должен стать идеальным местом не только для работы, но и для проживания сотрудников. Это и комнатные растения, и мягкие уголки в холлах, телевизоры, кофейные аппараты и т.д. Все это чрезвычайно повышает настрой на продуктивную работу, и приносит соответствующие результаты. Ну и, безусловно, важным фактором является чистота в помещениях, забота о которых, главным образом лежит на клининговых компаниях, специализирующихся на уборке. Ими же предоставляется аренда грязезащитных ковров, осуществляется уборка после строительства и ремонта, уборка служебных помещений, очистка кровли и многое другое. Хорошее самочувствие и позитивный настрой на рабочих местах - это задача руководителя, помощь в решении которой предлагает офис современного образца.